Datenschutz

The Future Design Institute e.V. Vorsitzender: Ludger Pfanz Klostergasse 3 76275 Ettlingen E-Mail: pfanz@the-future-design-institute.com

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1. Verantwortliche Stelle und Geltungsbereich Das BEYOND Filmfestival betreibt offizielle Auftritte auf Facebook und Instagram, um über Filme, Veranstaltungen, Gäste und Aktivitäten des Festivals zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Diese Hinweise gelten für unsere neuen, im Rahmen der Festivalkampagne betreuten Social-Media-Auftritte. Sie gelten nicht für die ältere Facebook-Seite „Beyond International Film Festival“. Für die Datenverarbeitungen, die wir als Betreiber dieser Auftritte selbst verantworten, ist zuständig: The Future Design Institute e. V. Vorsitzender: Ludger Pfanz Klostergasse 3, 76275 Ettlingen E-Mail: pfanz@the-future-design-institute.com 2. Welche Daten wir selbst verarbeiten Wenn Sie unsere Beiträge kommentieren, darauf reagieren, uns folgen, uns private Nachrichten senden oder mit uns im Zusammenhang mit dem Festival kommunizieren, können wir personenbezogene Informationen verarbeiten, soweit diese über die jeweilige Plattform für uns sichtbar oder von Ihnen übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Profilnamen, öffentliche Kommentare und Reaktionen, Nachrichteninhalte sowie für die Bearbeitung erforderliche Kontaktangaben. Wir verwenden diese Informationen für unsere Öffentlichkeitsarbeit, zur Beantwortung von Anfragen, zur Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern sowie zur Organisation von Festivalaktivitäten. Grundlage ist regelmäßig unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine konkrete vertragliche Anfrage oder Leistung betroffen ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit wir für bestimmte Vorgänge eine Einwilligung benötigen, holen wir diese gesondert ein. 3. Statistiken und gemeinsame Verantwortlichkeit Facebook und Instagram stellen professionellen Auftritten statistische Auswertungen zur Nutzung ihrer Angebote zur Verfügung, beispielsweise zu Reichweite, Aufrufen und Interaktionen. Wir nutzen diese Informationen, um die Festivalkommunikation zu beurteilen und unsere Inhalte zu verbessern. Die uns angezeigten Auswertungen sind weitgehend aggregiert; einen vollständigen Zugriff auf die zugrunde liegenden personenbezogenen Rohdaten haben wir nicht. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit diesen „Insights“ besteht eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit des Seiten- bzw. Profilbetreibers und von Meta Platforms Ireland Limited nach Art. 26 DSGVO. Einzelheiten erläutert Meta in seiner „Seiten-Insights-Ergänzung“: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum sowie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. 4. Bezahlte Werbung Zur Bewerbung des Festivals können wir Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram schalten und dabei plattformseitige Auswahlmöglichkeiten für Zielgruppen, etwa nach Region oder Interessen, sowie statistische Auswertungen zur Anzeigenwirkung verwenden. Die Auslieferung der Anzeigen und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen über Meta-Systeme. Soweit wir zukünftig eigene Kontaktlisten hochladen, Trackingtechnologien auf anderen Websites einsetzen oder weitergehende Zielgruppenabgleiche durchführen, werden wir zuvor die erforderliche datenschutzrechtliche Prüfung vornehmen und diese Hinweise gegebenenfalls anpassen. 5. Nachrichten, Kommentare und Aufbewahrung Wir bearbeiten private Nachrichten und andere direkte Anfragen nur im erforderlichen Umfang und speichern selbst gesicherte personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten verlangen. Einzelheiten zur Aufbewahrungsdauer richten sich nach dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der von uns umgesetzten Löschpraxis. Öffentliche Kommentare und Reaktionen können auf der Plattform so lange sichtbar sein, wie sie dort verfügbar sind. Soweit erforderlich, moderieren wir rechtswidrige oder unangemessene Inhalte im Rahmen der Plattformfunktionen. 6. Datenverarbeitung durch Meta Die Plattformen werden von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bereitgestellt. Meta verarbeitet im Rahmen der Nutzung von Facebook und Instagram personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken, zum Beispiel zur Bereitstellung, Sicherheit, Analyse und Personalisierung seiner Angebote. Dazu können internationale Datenübermittlungen, unter anderem in die USA, gehören. Über solche Verarbeitungen und die hierfür eingesetzten Schutzmaßnahmen informiert Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy/. Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss. 7. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeiten Nach Maßgabe der DSGVO können Sie insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen geltend machen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die von uns verantworteten Verarbeitungen können Sie sich an pfanz@the-future-design-institute.com wenden. Bei Datenverarbeitungen, die Meta betreffen, können Sie sich ebenfalls unmittelbar an Meta wenden. Daneben haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den in Baden-Württemberg ansässigen Veranstalter ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/. 8. Alternative Informationsmöglichkeiten Die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte ist freiwillig. Informationen über das BEYOND Filmfestival sind auch ohne Facebook- oder Instagram-Konto auf https://www.beyond-filmfestival.com/ zugänglich.